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Rockwell Group Privacy Statement & Cookie Policy


Notice Updated: November 3, 2020

At Rockwell Group, we take your privacy very seriously. Please read these statements carefully before exploring our website. By providing information to us you expressly agree to this privacy statement and our cookie policy.

What information do we collect?

Rockwell Group collects data to operate seamlessly and deliver the best online experience. Most of the information we collect is information provided directly by you.

  • We collect personal data such as your name and email address when you voluntarily submit it through our newsletter sign-up form or send an email to one of our “Contact Us” email addresses.
  • Like many websites, we use "cookies" to enhance your experience and gather information about visitors to our websites. Please refer to the "Do we use 'cookies'?" section.
  • We also process personal data of job applicants when you apply for a position with Rockwell Group through our employment portal. This includes your name, phone number, address, employment background, and other related professional information.

Rockwell Group has no intention of collecting any personal data from individuals under the age of 13.

How do we use your information?

We use data to respond to your inquiries and send you periodic newsletters and event invitations. If you contact us by email through the website, we may keep a record of your contact information and correspondence and use it to respond to you. We also use the data to fulfill any other purposes for which it was provided, and as disclosed at the time the data are collected.

We may also use data to operate and improve the performance of our firm and tailor our website to users’ needs.

How do we protect visitor information?

We take appropriate technical and organizational measures to guard against unauthorized or unlawful processing of your personal data and against accidental loss or destruction of, or damage to, your personal data. While we believe the measures we have implemented reduce our vulnerability to security breaches, no system is completely secure and we cannot guarantee its absolute security.

Do we use "cookies"?

Yes. Cookies are small text files that store website data on your computer to improve your experience. These are widely used in order to make the website work more efficiently, as well as to help collect data to make your next visit to the website easier. For example, cookies remember if you are using the same laptop and the same internet browser, or if you’ve already signed up for our mailing list. Cookies do not personally identify you; they simply identify your Web browser. To find out more about cookies, including how to see what cookies have been set, visit www.aboutcookies.org or www.aboutcookies.org.

Our website also uses Google Analytics cookies. Information collected by the Google Analytics cookies will be transmitted to and stored by Google on servers in the United States of America in accordance with its privacy practices. Read an overview of Google Analytics’ data practices and privacy policy here.

Do we disclose the information we collect to outside parties?

We do not sell, trade, or otherwise transfer to outside parties your personally identifiable information unless we provide you with advance notice, except as described below. The term "outside parties" does not include our business. It also does not include companies that host our web servers, analyze data, and provide marketing assistance (like our friends at Mailchimp) and who assist us in operating our website, conducting our business, or servicing you, so long as those parties agree to keep this information confidential. We may also release your information when we believe release is appropriate to comply with the law, enforce our site policies, or protect ours or others' rights, property, or safety.

Please note that our website contains links to third parties’ websites whose privacy practices are different from Rockwell Group’s. Any personal data you provide to any third party website is directed by their privacy statement, and we are not responsible for their privacy practices or the content of those websites. Please carefully read any privacy policies on those websites before either agreeing to their terms or using those websites.

How can you opt-out, remove or modify information you have provided to us?

You can choose to stay in touch with Rockwell Group and hear about our news and events. Opt-out at any time and unsubscribe from these communications by following the unsubscribe link in the marketing email message or contacting us at pr@rockwellgroup.com.

Have there been changes to this privacy statement?

We recommend that you check this notice every time you visit our website. Any changes will be effective when posted and your continued use of the site will indicate your acknowledgement of any changes.


In compliance with current regulations on the protection of personal data, you are informed of the following:

INFORMATION CLAUSE ON DATA PROTECTION

In compliance with current regulations regarding the General Data Protection Regulation (RGPD), you are informed of the following:

1.1 SELECTION OF INTERNS

RESPONSIBLE FOR THE TREATMENT

ROCKWELL GROUP EUROPE, S.L. (hereinafter, "ROCKWELL GROUP"), with address at C / Alcalá 21, Planta 9ª, 28014 Madrid (Spain), is the entity responsible for the processing of your personal data, for the purposes described below.

For any questions related to this privacy policy, you can contact the ROCKWELL GROUP Privacy Officer at the above postal address or at the email address privacy@rockwellgroup.com

HOW WE OBTAIN YOUR DATA

Your data is obtained directly from you, because you transmit it to us through any of the channels that ROCKWELL GROUP makes available to candidates for the management of their internship selection.

We may also obtain your data from the University in which you are developing your studies. This data is transferred to ROCKWELL GROUP at the request of the candidate, so that our organization can proceed to the management of its candidacy for the realization of training practices in our organization.

WHAT PERSONAL DATA WE PROCESS FROM YOU. AND WHY WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA

Your personal data will be processed in order to be able to assess your candidacy to carry out practices in our organization.

These data generally include the following:

  • Initial data: the data contained in your CV and motivation letter; and
  • Additional data: the data linked to you and that is generated or prepared during the selection processes in which you may be included will also be processed.

WHY WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA

The processing of your personal data is legitimized by the application, at your request, of pre-contractual measures between you and ROCKWELL GROUP, consisting of the selection processes leading to their possible incorporation into our organization.

We will retain your personal data for future selection processes based on our legitimate interest in streamlining such processes, without infringing your rights by voluntarily providing them to us. This is without prejudice to the possibility that you may, now or at any time, object to and exercise the rights explained in the section "WHICH ARE YOUR RIGHTS"

THIRD-PARTY ASSIGNMENTS

Your data may be transferred to the recipients indicated below, for the reasons explained below:

  • Public Administrations: for the fulfillment of the legal obligations to which ROCKWELL GROUP is subject for its activity.
  • Suppliers who need to access your data for the provision of services that ROCKWELL GROUP has contracted with said suppliers, and with which ROCKWELL GROUP has signed the confidentiality and personal data processing contracts necessary and required by the regulations to protect your privacy.

If in the future ROCKWELL GROUP makes other transfers of personal data, we will inform you in a timely manner.

INTERNATIONAL TRANSFERS

ROCKWELL GROUP has contracted the services of suppliers located in countries that do not have regulations equivalent to the European one ("Third Countries"). Said suppliers have signed with ROCKWELL GROUP the confidentiality and data treatment contracts required by the regulations for suppliers located in Third Countries, applying the necessary guarantees and safeguards to preserve your privacy.

For more information on guarantees in relation to international data transfers, you can contact us through the postal and electronic addresses indicated.

AUTOMATED DECISIONS

We inform you that your personal data is not the subject of automated decisions. All the decision-making processes of our entity related to your candidacies are carried out with human intervention.

HOW LONG WILL WE KEEP YOUR PERSONAL DATA?

We inform you that your data will be kept for a maximum period of 2 years, in response to possible future selection processes, provided that you do not state otherwise or exercise your right of cancellation or become part of our workforce.

After this period, your data will be deleted or, alternatively, anonymized.

WHAT ARE YOUR RIGHTS

You can exercise your rights of access, rectification, deletion and portability, limitation and / or opposition to the treatment, through the postal and electronic addresses indicated in the section "RESPONSIBLE FOR THE TREATMENT".

Likewise, if you consider that the processing of your personal data violates the regulations or your privacy rights, you can file a claim:

  • Through the postal and electronic addresses indicated above.
  • Before the Spanish Agency for Data Protection, through its electronic headquarters or its postal address.

1.2 SELECTION OF PERSONNEL: DATA THAT IS CAPTURED

RESPONSIBLE FOR THE TREATMENT

ROCKWELL GROUP EUROPE, SL, with address at C / Alcalá 21, Planta 9ª, 28014 Madrid (Spain), and ROCKWELL ARCHITECTURE, PLANNING AND DESIGN, PC, with address at 5 Union Square West New York, NY 10003 (United States) ( hereinafter, jointly referred to as "ROCKWELL GROUP"), are the entities responsible for the processing of your data

For any question related to this privacy policy, you can contact the Privacy Officer of ROCKWELL GROUP EUROPE, SL, who has also been appointed as representative in the European Union of ROCKWELL ARCHITECTURE, PLANNING AND DESIGN, PC, at the address above postal address or at the email address privacy@rockwellgroup.com

HOW WE OBTAIN YOUR DATA

Your data is obtained directly from you because you send it to us through any of the channels that ROCKWELL GROUP makes available to candidates for the management of personnel selection calls.

Likewise, we can also obtain your application data through recruitment companies that you have used for your job search.

WHAT PERSONAL DATA DO WE PROCESS ABOUT YOU. AND WHY DO WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA

Your personal data will be processed in order to be able to assess your candidacy to apply for job vacancies in our organization. These data generally include the following:

  • Initial data: the data contained in your resume and cover letter; and
  • Additional data: the data linked to you that is generated or prepared during the selection processes in which you may be included will also be processed.

WHY CAN WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA

The processing of your personal data is legitimized by the application, at your request, of pre-contractual measures between you and ROCKWELL GROUP, consisting of the selection processes leading to their possible incorporation into the staff of our organization.

We will keep your personal data for future selection processes based on our legitimate interest in expediting these processes, without this violating your rights by having voluntarily provided them to us. This is without prejudice to the fact that you can, now or at any time, oppose and exercise the rights that are explained in the section "WHAT ARE YOUR RIGHTS"

ASSIGNMENTS TO THIRD PARTIES

Your data may be transferred to the recipients indicated below, for the reasons explained below:

  • Public Administrations: for the fulfillment of the legal obligations to which ROCKWELL GROUP is subject for its activity.
  • Suppliers who need to access your data for the provision of services that ROCKWELL has contracted with said suppliers, and with which ROCKWELL GROUP has signed the confidentiality and personal data processing contracts necessary and required by the regulations to protect your privacy.

If in the future ROCKWELL makes other transfers of personal data, we will inform you in a timely manner.

INTERNATIONAL TRANSFERS

ROCKWELL GROUP has contracted the services of technology providers located in countries that do not have regulations equivalent to the European one ("Third Countries"). Said suppliers have signed with ROCKWELL GROUP the confidentiality and data treatment contracts required by the regulations for suppliers located in Third Countries, applying the necessary guarantees and safeguards to preserve your privacy.

Likewise, we inform you that the processing of your personal data by ROCKWELL ARCHITECTURE PLANNING AND DESIGN, P.C. involves an international transfer to the United States. Said transfer is made based on the application, at your request, of pre-contractual measures between you and ROCKWELL GROUP EUROPE, S.L., consisting of the selection processes leading to their possible incorporation to the staff of our organization.

For more information on guarantees in relation to international data transfers, you can contact us through the postal and electronic addresses indicated.

AUTOMATED DECISIONS

We inform you that your personal data is not the subject of automated decisions. All the decision-making processes of our entity related to your candidacies are carried out with human intervention.

HOW LONG WILL WE KEEP YOUR PERSONAL DATA?

We inform you that your data will be kept for a maximum period of 2 years, in response to possible future selection processes, provided that you do not state otherwise or exercise your right of cancellation or become part of our workforce.

After this period, your data will be deleted or, alternatively, anonymized.

WHAT ARE YOUR RIGHTS

You can exercise your rights of access, rectification, deletion and portability, limitation and / or opposition to the treatment, through the postal and electronic addresses indicated in the section "RESPONSIBLE FOR THE TREATMENT".

Likewise, if you consider that the processing of your personal data violates the regulations or your privacy rights, you can file a claim:

  • Through the postal and electronic addresses indicated above.
  • Before the Spanish Agency for Data Protection, through its electronic headquarters or its postal address.

4.1 CORPORATE CONTACT DETAILS

RESPONSIBLE FOR PROCESSING

ROCKWELL GROUP EUROPE, S.L. (hereinafter, "ROCKWELL GROUP"), with address at C / Alcalá 21, Planta 9ª, 28014 Madrid (Spain) is the entity responsible for processing your personal data, for the purposes described below.

For any question related to this privacy policy, you can contact the ROCKWELL GROUP Privacy Officer at the above postal address or at the email address privacy@rockwellgroup.com

HOW WE OBTAIN YOUR DATA

The data that we have about you is obtained through commercial or contractual relationships that the company, entity or organization for which you work, collaborate, or represent has maintained (or currently maintains) with ROCKWELL GROUP.

In general, we obtain your contact information because you provide it to us directly.

WHAT PERSONAL DATA DO WE PROCESS ABOUT YOU?

The data that we will process about you. For the legitimate purposes explained below, they are limited to your corporate contact information related to the company, entity or organization for which you. works, collaborates or represents.

WHY DO WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA

We process your corporate contact data for the sole purpose of being able to maintain the commercial, contractual or collaborative relationships that ROCKWELL GROUP maintains with the company, entity or organization for which you work, collaborate or represent.

Likewise, and in the event that said company, entity or organization is a client of ROCKWELL GROUP, we may use your corporate contact information in the company, entity or organization for which you work, collaborate or represent, to send commercial communications - even by electronic means - related to activities of our entity and that are of a similar nature to those that motivate the relationship between our entity and the company, entity or organization for which you work, collaborate or represent.

You can object to receiving this type of communication, now or at any other time, by sending an email to the email address indicated in the "What are your rights" section of this privacy policy.

WHY CAN WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA

The processing of your corporate contact data related to maintaining the relationship of the company, entity or organization for which you work, collaborate or represent with ROCKWELL GROUP responds to a legitimate interest of our entity, expressly recognized by the privacy regulations.

The processing of your personal data to send promotional information to clients about ROCKWELL GROUP activities similar to those that motivate the relationship with the company, entity or organization for which you work, collaborate or represent, responds to a legitimate interest of our entity and is authorized by current regulations.

WHEN AND FOR WHAT REASON MAY WE PROVIDE YOUR DATA TO THIRD PARTIES

Your data may be transferred to the recipients indicated below, for the reasons explained below:

  • Public Administrations: for the fulfillment of the legal obligations to which ROCKWELL GROUP is subject for its activity.
  • The companies that make up the ROCKWELL GROUP: for internal administrative purposes, for our legitimate interest consisting of maintaining the relationship with the company, entity or organization for which you work, collaborate or represent.
  • Accounting auditing companies: for the fulfillment of the legal obligations of audit of accounts to which ROCKWELL GROUP is subject by its activity or for the correct governance of the same, when said assignment is necessary for the fulfillment of the legal obligations of ROCKWELL GROUP or under the protection of the legitimate interest of ROCKWELL GROUP consisting of the correct governance of the same.
  • Interested third parties and their advisers in the framework of any structural modification operation of ROCKWELL GROUP or the contribution or transfer of business or branch of business activity as well as transmitting them to said third party in the case of execution of the operation. Said data communication will be carried out under the legitimate interest of ROCKWELL GROUP consisting of the correct governance of it.
  • Suppliers who need to access your data for the provision of services that ROCKWELL has contracted with said suppliers, and with which ROCKWELL GROUP has signed the confidentiality and personal data processing contracts necessary and required by the regulations to protect your privacy.

If ROCKWELL makes other transfers of personal data in the future, it will inform you in a timely manner.

INTERNATIONAL DATA TRANSFERS

ROCKWELL GROUP has contracted the services of suppliers located in countries that do not have regulations equivalent to the European one ("Third Countries"). Said suppliers have signed with ROCKWELL GROUP the confidentiality and data treatment contracts required by the regulations for suppliers located in Third Countries, applying the necessary guarantees and safeguards to preserve your privacy.

In the event that data is sent to the ROCKWELL GROUP and that the recipient companies are outside the European Economic Area, or that, in the framework of structural modification operations of ROCKWELL GROUP, data is sent to interested third parties and their advisers outside the Economic Area European, the international transfer will only be made applying all the guarantees and safeguards required by the data protection regulations.

For more information about the guarantees to your privacy, you can contact us through the postal and electronic addresses indicated above.

HOW LONG WILL WE KEEP YOUR DATA?

Your personal data will be kept as long as your relationship with ROCKWELL GROUP is maintained and, after the termination of said relationship for any reason, during the applicable legal limitation periods. In this case, they will be treated for the sole purpose of proving compliance with our legal or contractual obligations.

Once these limitation periods have expired, your data will be deleted or, alternatively, anonymized.

WHAT ARE YOUR RIGHTS

You can exercise your rights of access, rectification, deletion and portability, limitation and / or opposition to treatment, through the postal and electronic addresses indicated in the section "RESPONSIBLE FOR THE PROCESSING".

Likewise, if you consider that the processing of your personal data violates the regulations or your privacy rights, you can file a claim:

  • Through the postal and electronic addresses indicated above.
  • Before the Spanish Agency for Data Protection, through its electronic headquarters or its postal address.

En Español

CLÁUSULA INFORMATIVA DE PROTECCIÓN DE DATOS

En cumplimiento de la normativa vigente en materia de el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) , se le informa lo siguiente:

1.1 SELECCIÓN DE BECARIOS

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

ROCKWELL GROUP EUROPE, S.L. (en adelante, “ROCKWELL GROUP”), con domicilio en C/ Alcalá 21, Planta 9ª, 28014 Madrid (España), es la entidad responsable del tratamiento de sus datos de carácter personal, para las finalidades que a continuación se describen.

Para cualquier pregunta relacionada con la presente política de privacidad, used puede contactar con el Responsable de Privacidad de ROCKWELL GROUP en la dirección postal anterior o en la dirección electrónica privacy@rockwellgroup.com

CÓMO OBTENEMOS SUS DATOS

Sus datos se obtienen directamente de Usted. porque nos los remite a través de alguna de las vías que ROCKWELL GROUP pone a disposición de los candidatos para la gestión de sus convocatorias de selección de becarios.

Asimismo, podemos obtener sus datos por la Universidad en la cual Usted. está desarrollando sus estudios. Dichos datos se trasladan a ROCKWELL GROUP, a solicitud del candidato, para que nuestra organización pueda proceder a la gestión de su candidatura para la realización de prácticas formativas en nuestra organización.

QUÉ DATOS PERSONALES TRATAMOS DE USTED. Y PARA QUÉ TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES

Sus datos personales serán tratados con el fin de poder valorar su candidatura para la realización de prácticas formativas en nuestra organización. Entre dichos datos se encuentran generalmente los siguientes:

  • Datos iniciales: los datos contenidos en su CV y carta de motivación; y
  • Datos adicionales: también serán objeto de tratamiento los datos vinculados a Usted que se generen o elaboren durante los procesos de selección en los cuales pueda ser Usted incluido.

POR QUÉ MOTIVO PODEMOS TRATAR SUS DATOS PERSONALES

El tratamiento de sus datos personales está legitimado por la aplicación, a petición suya, de medidas pre-contractuales entre Usted y ROCKWELL GROUP, consistentes en los procesos de selección conducentes a su posible incorporación a nuestra organización.

Conservaremos sus datos personales para futuros procesos de selección en base a nuestro interés legítimo de agilizar dichos procesos, sin que ello vulnere sus derechos al habérnoslos facilitado voluntariamente. Esto es sin perjuicio de que Usted pueda, ahora o en cualquier momento, oponerse y ejercer los derechos que se explican en el apartado “CUÁLES SON SUS DERECHOS”

CESIONES A TERCEROS

Sus datos podrán ser cedidos a los destinatarios que se indican a continuación, por los motivos que a continuación se explican:

  • Administraciones Públicas: para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que ROCKWELL GROUP está sujeta por su actividad.
  • Proveedores que precisen acceder a sus datos para la prestación de servicios que ROCKWELL GROUP haya contratado a dichos proveedores, y con los cuales ROCKWELL GROUP tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de tratamiento de datos personales necesarios y exigidos por la normativa para proteger su privacidad.

Si en el futuro ROCKWELL GROUP realizara otras cesiones de datos personales, le informaremos oportunamente.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

ROCKWELL GROUP tiene contratados los servicios de proveedores ubicados en países que no disponen de normativa equivalente a la europea (“Terceros Países”). Dichos proveedores han suscrito con ROCKWELL GROUP los contratos de confidencialidad y tratamiento de datos exigidos por la normativa para proveedores ubicados en Terceros Países, aplicando las garantías y salvaguardas necesarias para preservar su privacidad.

Para más información sobre garantías en relación a transferencias internacionales de datos, Usted puede contactarnos a través de las direcciones postal y electrónica indicadas.

DECISIONES AUTOMATIZADAS

Le informamos de que sus datos personales no son objeto de decisiones automatizadas. Todos los procesos de toma de decisiones de nuestra entidad relacionadas con sus candidaturas se realizan con intervención humana.

DURANTE CUÁNTO TIEMPO GUARDAREMOS SUS DATOS PERSONALES

Le informamos de que sus datos se conservarán durante el plazo máximo de 2 años, en atención a posibles futuros procesos de selección, siempre que Usted no manifieste lo contrario o ejerza su derecho de cancelación o pase a formar parte de nuestra plantilla laboral.

Finalizado dicho plazo, sus datos serán eliminados o, alternativamente, anonimizados.

CUÁLES SON SUS DERECHOS

Puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad, limitación y/u oposición al tratamiento, a través de las direcciones postal y electrónica indicadas en el apartado “RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO”.

Asimismo, si Usted considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa o sus derechos de privacidad, puede presentar una reclamación:

  • A través de las direcciones postal y electrónica indicadas anteriormente.
  • Ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de su sede electrónica o de su dirección postal.

1.2 SELECCIÓN DE PERSONAL: DATOS QUE SE EMPEZARÁN A CAPTAR

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

ROCKWELL GROUP EUROPE, S.L., con domicilio en C/ Alcalá 21, Planta 9ª, 28014 Madrid (España), y ROCKWELL ARCHITECTURE, PLANNING AND DESIGN, P.C., con domicilio en 5 Union Square West Nueva York, NY 10003 (Estados Unidos) (en adelante, denominadas conjuntamente como “ROCKWELL GROUP”), son las entidades responsables del tratamiento de sus datos

Para cualquier pregunta relacionada con la presente política de privacidad, Usted puede contactar con el Responsable de Privacidad de ROCKWELL GROUP EUROPE, S.L., que asimismo ha sido designado como representante en la Unión Europea de ROCKWELL ARCHITECTURE, PLANNING AND DESIGN, P.C., en la dirección postal anterior o en la dirección electronica privacy@rockwellgroup.com

CÓMO OBTENEMOS SUS DATOS

Sus datos se obtienen directamente de Usted porque nos los remite a través de alguna de las vías que ROCKWELL GROUP pone a disposición de los candidatos para la gestión de sus convocatorias de selección de personal.

Asimismo, también podemos obtener sus datos de candidatura a través de empresas de selección de personal a las cuales Usted ha recurrido para su búsqueda de empleo.

QUÉ DATOS PERSONALES TRATAMOS DE USTED. Y PARA QUÉ TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES

Sus datos personales serán tratados con el fin de poder valorar su candidatura para optar a puestos de trabajo vacantes en nuestra organización. Entre dichos datos generalmente se encuentran los siguientes:

  • Datos iniciales: los datos contenidos en su CV y carta de motivación; y
  • Datos adicionales: también serán objeto de tratamiento los datos vinculados a Usted que se generen o elaboren durante los procesos de selección en los cuales pueda ser Usted incluido.

POR QUÉ MOTIVO PODEMOS TRATAR SUS DATOS PERSONALES

El tratamiento de sus datos personales está legitimado por la aplicación, a petición suya, de medidas pre-contractuales entre Usted y ROCKWELL GROUP, consistentes en los procesos de selección conducentes a su posible incorporación a la plantilla de nuestra organización.

Conservaremos sus datos personales para futuros procesos de selección en base a nuestro interés legítimo de agilizar dichos procesos, sin que ello vulnere sus derechos al habérnoslos facilitado voluntariamente. Esto es sin perjuicio de que Usted pueda, ahora o en cualquier momento, oponerse y ejercer los derechos que se explican en el apartado “CUÁLES SON SUS DERECHOS”

CESIONES A TERCEROS

Sus datos podrán ser cedidos a los destinatarios que se indican a continuación, por los motivos que a continuación se explican:

  • Administraciones Públicas: para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que ROCKWELL GROUP está sujeta por su actividad.
  • Proveedores que precisen acceder a sus datos para la prestación de servicios que ROCKWELL haya contratado a dichos proveedores, y con los cuales ROCKWELL GROUP tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de tratamiento de datos personales necesarios y exigidos por la normativa para proteger su privacidad.

Si en el futuro ROCKWELL realizara otras cesiones de datos personales, le informaremos oportunamente.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

ROCKWELL GROUP tiene contratados los servicios de proveedores tecnológicos ubicados en países que no disponen de normativa equivalente a la europea (“Terceros Países”). Dichos proveedores han suscrito con ROCKWELL GROUP los contratos de confidencialidad y tratamiento de datos exigidos por la normativa para proveedores ubicados en Terceros Países, aplicando las garantías y salvaguardas necesarias para preservar su privacidad.

Asimismo, le informamos que el tratamiento de sus datos personales por parte de ROCKWELL ARCHITECTURE PLANNING AND DESIGN, P.C. implica una transferencia internacional a Estados Unidos. Dicha transferencia se realiza en base a la aplicación, a petición suya, de medidas pre-contractuales entre Usted y ROCKWELL GROUP EUROPE, S.L., consistentes en los procesos de selección conducentes a su posible incorporación a la plantilla de nuestra organización.

Para más información sobre garantías en relación a transferencias internacionales de datos, puede Usted contactarnos a través de las direcciones postal y electrónica indicadas.

DECISIONES AUTOMATIZADAS

Le informamos de que sus datos personales no son objeto de decisiones automatizadas. Todos los procesos de toma de decisiones de nuestra entidad relacionadas con sus candidaturas se realizan con intervención humana.

DURANTE CUÁNTO TIEMPO GUARDAREMOS SUS DATOS PERSONALES

Le informamos de que sus datos se conservarán durante el plazo máximo de 2 años, en atención a posibles futuros procesos de selección, siempre que Usted no manifieste lo contrario o ejerza su derecho de cancelación o pase a formar parte de nuestra plantilla laboral.

Finalizado dicho plazo, sus datos serán eliminados o, alternativamente, anonimizados.

CUÁLES SON SUS DERECHOS

Puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad, limitación y/u oposición al tratamiento, a través de las direcciones postal y electrónicas indicadas en el apartado “RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO”.

Asimismo, si Usted considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa o sus derechos de privacidad, puede presentar una reclamación:

  • A través de las direcciones postal y electrónica indicadas anteriormente.
  • Ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de su sede electrónica o de su dirección postal.

4.1 DATOS DE CONTACTO CORPORATIVOS

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

ROCKWELL GROUP EUROPE, S.L. (en adelante, “ROCKWELL GROUP”), con domicilio en C/ Alcalá 21, Planta 9ª, 28014 Madrid (España) es la entidad responsable del tratamiento de sus datos de carácter personal, para las finalidades que a continuación se describen.

Para cualquier pregunta relacionada con la presente política de privacidad, puede Ud. contactar con el Responsable de Privacidad de ROCKWELL GROUP en la dirección postal anterior o en la dirección electronica privacy@rockwellgroup.com

CÓMO OBTENEMOS SUS DATOS

Los datos que disponemos de Ud. se obtienen a través de las relaciones comerciales o contractuales que la empresa, entidad u organización para la cual Ud. trabaja, colabora, o representa ha mantenido (o mantiene en la actualidad) con ROCKWELL GROUP.

Por lo general obtenemos sus datos de contacto porqué nos los facilita Usted directamente.

QUÉ DATOS PERSONALES TRATAMOS DE USTED

Los datos que trataremos de Usted. para las finalidades legítimas que más adelante se explican, se limitan a sus datos de contacto corporativo relativos a la empresa, entidad u organización para la cual Usted. trabaja, colabora o representa.

PARA QUÉ TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES

Sus datos de contacto corporativo los tratamos con la exclusiva finalidad de poder mantener las relaciones comerciales, contractuales o de colaboración que ROCKWELL GROUP mantiene con la empresa, entidad u organización para la cual Usted trabaja, colabora o representa.

Asimismo, y en el caso de que dicha empresa, entidad u organización sea cliente de ROCKWELL GROUP, podremos utilizar sus datos de contacto corporativo en la empresa, entidad u organización para la cual Usted trabaja, colabora o representa, para el envío de comunicaciones comerciales – incluso por medios electrónicos - relativas a actividades de nuestra entidad y que sean de naturaleza similar a las que motivan la relación entre nuestra entidad y la empresa, entidad u organización para la cual Usted trabaja, colabora o representa.

Puede oponerse a recibir este tipo de comunicaciones, ahora o en cualquier otro momento, enviando un correo electrónico a la dirección electrónica indicada en el apartado “Cuáles son sus derechos” de esta política de privacidad.

POR QUÉ MOTIVO PODEMOS TRATAR SUS DATOS PERSONALES

El tratamiento de sus datos de contacto corporativo relacionado con el mantenimiento de la relación de la empresa, entidad u organización para la cual Usted trabaja, colabora o representa con ROCKWELL GROUP responde a un interés legítimo de nuestra entidad, expresamente reconocido por la normativa sobre privacidad.

El tratamiento de sus datos personales para el envío de información promocional a clientes sobre actividades de ROCKWELL GROUP similares a las que motivan la relación con la empresa, entidad u organización para la cual Usted trabaja, colabora o representa, responde a un interés legítimo de nuestra entidad y está autorizado por la normativa vigente.

CUÁNDO Y POR QUÉ MOTIVO PODEMOS FACILITAR SUS DATOS A TERCEROS

Sus datos podrán ser cedidos a los destinatarios que se indican a continuación, por los motivos que a continuación se explican:

  • Administraciones Públicas: para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que ROCKWELL GROUP está sujeta por su actividad.
  • Las empresas que conforman el ROCKWELL GROUP: para fines administrativos internos, para nuestro interés legítimo consistente en el mantenimiento de la relación con la empresa, entidad u organización para la cual Ud. trabaja, colabora o representa.
  • Empresas de auditoría contable: para el cumplimiento de las obligaciones legales de auditoría de cuentas a las que ROCKWELL GROUP está sujeta por su actividad o para la correcta gobernanza de la misma, cuando dicha cesión sea necesaria para el cumplimiento de las obligaciones legales de ROCKWELL GROUP o al amparo del interés legítimo de ROCKWELL GROUP consistente en la correcta gobernanza de la misma.
  • Terceros interesados y sus asesores en el marco de cualquier operación de modificación estructural de ROCKWELL GROUP o la aportación o transmisión de negocio o de rama de actividad empresarial así como transmitir los mismos a dicho tercero en el caso de ejecución de la operación. Dicha comunicación de datos se realizará al amparo del interés legítimo de ROCKWELL GROUP consistente en la correcta gobernanza de la misma.
  • Proveedores que precisen acceder a sus datos para la prestación de servicios que ROCKWELL haya contratado a dichos proveedores, y con los cuales ROCKWELL GROUP tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de tratamiento de datos personales necesarios y exigidos por la normativa para proteger su privacidad.

Si en el futuro ROCKWELL realizara otras cesiones de datos personales, le informará oportunamente.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

ROCKWELL GROUP tiene contratados los servicios de proveedores ubicados en países que no disponen de normativa equivalente a la europea (“Terceros Países”). Dichos proveedores han suscrito con ROCKWELL GROUP los contratos de confidencialidad y tratamiento de datos exigidos por la normativa para proveedores ubicados en Terceros Países, aplicando las garantías y salvaguardas necesarias para preservar su privacidad.

En el supuesto que se remitan datos al ROCKWELL GROUP y que las empresas destinatarias estuvieran fuera del Espacio Económico Europeo, o que, en el marco de operaciones de modificación estructural de ROCKWELL GROUP, se remitan datos a terceros interesados y sus asesores fuera del Espacio Económico Europeo, la transferencia internacional solo se realizará aplicando todas las garantías y salvaguardas exigidas por la normativa de protección de datos.

Para más información sobre las garantías a su privacidad, puede contactarnos a través de las direcciones postal y electrónica indicadas anteriormente.

DURANTE CUÁNTO TIEMPO GUARDAREMOS SUS DATOS

Sus datos personales se conservarán mientras se mantenga su relación con ROCKWELL GROUP y, tras la finalización de dicha relación por cualquier causa, durante los plazos de prescripción legales que sean de aplicación. En este supuesto, se tratarán a los solos efectos de acreditar el cumplimiento de nuestras obligaciones legales o contractuales.

Finalizados dichos plazos de prescripción, sus datos serán eliminados o, alternativamente, anonimizados.

CUÁLES SON SUS DERECHOS

Puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad, limitación y/u oposición al tratamiento, a través de las direcciones postal y electronica indicadas en el apartado “RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO”.

Asimismo, si Usted considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera lanormativa o sus derechos de privacidad, puede presentar una reclamación:

  • A través de las direcciones postal y electrónica indicadas anteriormente.
  • Ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de su sede electrónica o de su dirección postal.