PRIVACY POLICY

Rockwell Group Europe, S.L.

1. PURPOSE OF THE PRIVACY POLICY

The purpose of ROCKWELL GROUP EUROPE, S.L. and ROCKWELL ARCHITECTURE, PLANNING AND DESIGN, PC (hereinafter jointly referred to as “Rockwell Group”) through the website with the domain www.rockwellgroup.com/ (hereinafter, the “Website”) is to offer the user of our website (hereinafter, the “User” or “Users”) the necessary information about its products and services.

However, through the Website, User data may be collected, so it is necessary to inform about this.

Likewise, we have implemented this Privacy Policy, which complies with the guidelines and security measures required by Organic Law 3/2018, of December 5, on the Protection of Personal Data and Guarantee of Digital Rights (hereinafter, “LOPDGDD”), and by Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council, of April 27, 2016, on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (hereinafter, “GDPR”), all with the aim of guaranteeing privacy and being transparent about the use of User data.

2. DATA CONTROLLER AND CONTACT INFORMATION

The Data Controller of your data and the owner of the Website is:

ROCKWELL GROUP EUROPE, S.L.

NIF: B-84281245

Registered office: Calle Montalbán, n.º 7, 28014 Madrid (España)

Contact email: pr@rockwellgroup.com

Email for data protection queries: privacy@rockwellgroup.com

Contact phone number: +34 915 241 870

Registration data: Registered in the Mercantile Registry of Madrid, on March 13, 2020, Volume 21212, Folio 125, Section 8, Page M376752, 1st Inscription.

Profile in social networks: LinkedIn, Instagram, and Facebook.

For any matters you may need as a User in relation to this Privacy Policy, you can contact us at the email address indicated above or at our physical address.

ROCKWELL ARCHITECTURE, PLANNING AND DESIGN, PC

Registered office: 5 UNION SQUARE WEST, 8th Floor, NEW YORK, NY10003.

Contact email: pr@rockwellgroup.com

Email for data protection queries: privacy@rockwellgroup.com

Contact phone number: 212 463 0334

Registration data: F98000004476

3. WHAT PERSONAL DATA DO WE COLLECT AND FROM WHOM?

3.1. Types of personal information we collect

The personal information we may collect depends on the channel through which we receive such information. Generally, due to the nature of the services, this will include identifying data such as first name, last name, email address, and phone number.

In any case, we will collect personal information to be able to assist the User or interested party, or to meet the company’s needs as described in the following sections, while always respecting the rights of customers and users.

Personal data shall be understood as any information relating to an identified or identifiable natural person.

An identifiable natural person is one whose identity can be determined, directly or indirectly, in particular by an identifier such as a name, identification number, location data, an online identifier, or one or more factors specific to their physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural, or social identity.

3.2. Type of user

As indicated in our legal notice, our Website will have several types of users:

a)    User: Term used to identify any person who uses our Website for the established purposes.

b)   Job applicant User: This refers to an adult person interested in working at Rockwell Group, who must register beforehand on the Website. It can also include those who submit their resume and/or an unsolicited application.

c)    Visitor or observer: A person who visits the Website without interacting with it or with us.

d)   Information requester or interested party: A person who contacts us through any of the available channels to request information about our services. They may contact us through the means indicated in this text or any other enabled means.

e)    Social media follower: A person who follows us on the social networks where we have a corporate profile.

4. DATA COLLECTION CHANNELS

Rockwell Group collects personal data through the following methods or channels:

4.1. Through the Website

4.1.1. Through the contact form

The User may contact us through the contact form provided on the Website in order to resolve doubts, inquiries, and comments about Rockwell Group, as well as to provide information about our services.

4.1.2. Through newsletter subscription

The User may subscribe to the newsletter to periodically receive information about the latest news, updates, events, and other content related to Rockwell Group.

4.1.3. Through the employment portal

The User may consult available vacancies at Rockwell Group and, if interested, register for selection processes by filling out the corresponding form, which can be viewed on the Website.

4.1.4. Through event attendance registration

The User may register for activities organized by Rockwell Group through the form provided for this purpose. Registration will allow Rockwell Group to manage the User’s participation and send communications related to the event.

4.1.5. Through email

Rockwell Group has enabled different email addresses, depending on the type of inquiry (business, press, employment, products, and resource library), so that the User can contact us to obtain information or resolve inquiries.

4.1.6. Through social media

Rockwell Group may collect personal data and interact with the User through their User profile on the different social networks where we have a presence, as detailed in section 11 of this Policy.

4.1.7. Through cookies

Rockwell Group may collect information about the User’s behavior on the Website via cookies. More information about this can be found in the Cookies Policy.

4.2. Through other means

4.2.1. Contact phone number

The User may contact us to resolve any doubts, inquiries, comments, or communications through the phone number provided for this purpose.

4.2.2. Video surveillance

Users are informed that we may collect images of them through video surveillance cameras installed in various Rockwell Group facilities.

5. PURPOSE AND/OR OBJECTIVES OF DATA COLLECTION

The purpose of data collection in all the sections mentioned in the previous point is to:

• Establish and maintain direct contact with Users, resolving doubts, inquiries, and comments they send us by any means, as well as providing the requested information, always ensuring a quality experience in line with the highest standards.

• Attend to, manage, and respond to complaints that Users may submit.

• Manage the contractual relationship arising from the contracting of services offered by Rockwell Group.

• Process and respond to requests for the exercise of data protection rights, in accordance with the GDPR and the LOPDGDD.

• Manage job applications, evaluate professional profiles, and, where appropriate, establish contact for future employment opportunities.

• Manage and coordinate registrations for events organized by Rockwell Group, as well as send communications related to the event.

• Send newsletters about the latest news, updates, events, and other content related to Rockwell Group, provided we have the User’s explicit consent.

• Manage access to our facilities and preserve the safety of people, assets, and physical spaces.

• Manage and monitor our presence on social media to promote our services. This activity is carried out through the official profiles indicated in section 11 of this Privacy Policy.

• According to the configuration chosen by the User regarding the use of cookies, carry out statistical analyses and create profiles based on browsing habits, as stated in our Cookies Policy.

• Analyze personal information to better understand the needs and preferences of our Users, improve our services, and develop new solutions that add greater value.

Rockwell Group will not use personal data for purposes other than those described in this Privacy Policy. If new purposes arise for processing your data, you will be informed beforehand and, if necessary, your consent will be requested.

6. LEGAL BASIS

a) Consent of the interested party

In compliance with the GDPR and the LOPDGDD and following our internal policies, each time the User sends us personal data, they must give their express consent by clicking the checkbox located at the bottom of each form where their data is collected.

Also, when the User writes to our contact email or any other email enabled for specific functions of the Website, they are expressly accepting that we may collect their data for the purpose or request indicated.

By such action, the User is freely and unequivocally manifesting their agreement for Rockwell Group to process their data according to the purposes mentioned in the previous sections.

Similarly, the User guarantees that the personal data provided to Rockwell Group is truthful and is responsible for notifying us of any changes to such data.
The User’s acceptance for their data to be processed for the purposes stated in this Policy is always revocable, without retroactive effects, in accordance with current legislation; therefore, the User has the right to withdraw their consent at any time without affecting the lawfulness of the processing based on prior consent, by the means provided in section 9 of this legal notice.

b) Legitimate interest

We rely on our legitimate interest to carry out non-intrusive statistical analyses and market studies that allow us to improve our services and technology.

c) Contractual relationship

The legal basis for processing personal data may also be the existence of a contractual relationship in which the User is a party. When Users contract our services, the processing of personal data is required to execute such contractual relationship, formalized and informed in the corresponding contract, outside the provisions of this legal notice.

d) Public interest

The legal basis for processing video surveillance for security purposes is the fulfillment of a function carried out in the public interest, to safeguard the integrity of people and facilities.

7. COMMUNICATION AND/OR DISCLOSURE OF DATA

7.1. Disclosure of data to third parties

Generally, your personal data will not be disclosed to third parties, except in the following cases:

a)    Legal obligation: When disclosure is legally required, data may be communicated to competent authorities or bodies, Courts and Tribunals, or to any other third parties authorized under applicable regulations.

b)   Group companies: Your data may be disclosed to companies within the Rockwell Group when necessary for internal administrative purposes or for the proper provision of the requested services, always in accordance with the corresponding legal basis.

c)    Data processors: Rockwell Group may share your data with third-party providers acting as data processors exclusively for the provision of services necessary for carrying out our activities (for example, web hosting services, cloud computing, technical support, or other technological services). In these cases, it is guaranteed that such providers will act according to our instructions, within the framework of a data processing agreement that complies with the requirements of Article 28 of the GDPR.

7.2. International data transfers

Users are informed that we will only carry out international transfers of their data to the following entities, except in the exceptions set forth in our legal texts, if applicable:

• GOOGLE, LLC. when using the Gmail email application. This company operates worldwide and has its main data center in the United States. To ensure regulatory compliance and adequately protect personal data, GOOGLE, LLC is part of the EU-US Data Privacy Framework as of July 10, 2023, as established on the Data Privacy Framework Program website: www.dataprivacyframework.gov/list.

• META PLATFORMS, INC. carries out data transfers outside the European Union. To ensure regulatory compliance and protect personal data, Meta is part of the EU-US Data Privacy Framework as of July 10, 2023, as stated on the Data Privacy Framework Program website: www.dataprivacyframework.gov/list.

• LINKEDIN CORPORATION carries out data transfers outside the European Union. To ensure regulatory compliance and protect personal data, LINKEDIN CORPORATION is part of the EU-US Data Privacy Framework as of July 10, 2023, as stated on the Data Privacy Framework Program website: www.dataprivacyframework.gov/list.

Apart from the aforementioned, all servers used to provide services are located within the European Economic Area; specifically, in Spain.

8. DATA RETENTION PERIOD

The personal data provided will be retained for the time necessary to fulfill the purpose for which they are collected and to determine any possible liabilities that may arise from that purpose, as well as for the periods established by the applicable legislation.

Data related to security cameras will be retained for a maximum period of one (1) month from the capture of the images. After this time, the personal data will be deleted, except in cases where they must be retained to prove the commission of acts that threaten the integrity of persons, property, or facilities.

9. RIGHTS

We inform you that you may revoke the consents granted, as well as exercise your rights of access, rectification, erasure, restriction, portability, opposition, and not to be subject to automated individual decisions, by sending a written communication to privacy@rockwellgroup.com.

Below, we briefly explain each of the rights you may exercise:

Access

To know which personal data concerning you is being processed by us; its purpose, origin, or possible transfer to third parties.

Rectification

To be able to modify your personal data whenever it is inaccurate or incomplete, specifying in the request which data you wish to have modified.

Erasure

Allows the deletion of personal data that is inadequate or excessive.

Restriction of processing

In general, when it is unclear whether personal data should be erased, you may exercise your right to restrict processing. This right applies in the following cases: (i) when the accuracy of the personal data is in question; (ii) when you, as a User, do not want the data to be deleted; (iii) when the data is no longer necessary for the original purpose, but cannot be deleted for legal reasons; (iv) when a decision regarding your objection to the processing is pending.

Restriction means that your personal data may only be processed (except for storage) with your consent for the establishment, exercise, or defense of legal claims, for the protection of the rights of another natural or legal person, or for reasons of public interest of the EU or a specific EU Member State. You, as a User, must be informed before the lifting of such restriction.

Portability

You may receive your personal data provided to us in a structured, commonly used, and machine-readable format, and have the right to transmit it to another data controller, whenever technically feasible.

Objection

Under the right of objection, you may oppose the processing of your data in cases such as advertising and commercial prospecting activities or when such processing is intended to make a decision concerning you based solely on automated processing of your personal data.

Not to be subject to decisions based solely on automated processing, including profiling

You have the right not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning you or similarly significantly affects you.

Additionally, as a User, you have the right to file a complaint with the competent Supervisory Authority if you believe that the processing of your personal data violates the provisions of data protection laws and regulations; without prejudice to any other administrative remedy or legal action.

In this case, you may file a complaint with the Spanish Data Protection Agency (www.aepd.es).

10. SECURITY MEASURES IN DATA COLLECTION

To ensure security on the Website, we have integrated a security system that allows us to maintain the confidentiality and integrity of the data of our Users that have been submitted or collected through the means mentioned in the first section. Thus, we work with an independent secure server.

In this way, Rockwell Group maintains the levels of data protection security required by the GDPR and the LOPDGDD, and has implemented all technical means at its disposal to prevent loss, misuse, alteration, unauthorized access, and theft of the data provided through the Website.

Also, as a User, you understand, accept, and acknowledge that security measures on the internet are not impregnable, and therefore you are obliged to adopt the necessary security measures that allow you to trust the truthfulness of our Website where you are entering your data. We will also do our best to always guarantee the privacy and security of that personal information, always exercising maximum diligence and implementing the necessary measures.

Likewise, we inform you that you will be solely responsible for the security measures you implement in relation to the protection of your data; therefore, Rockwell Group is not responsible for situations where you have not implemented the appropriate security measures, nor for their consequences, as well as for causes or damages caused by third parties unrelated to the business, including unforeseeable events and/or force majeure.

According to the above, Rockwell Group cannot guarantee that unauthorized third parties will not gain knowledge of the type, conditions, characteristics, and circumstances of the use that Users make of the services offered on the Website. However, as a measure, terms of use have been established in our Legal Notice.

11. SOCIAL NETWORKS

We have corporate profiles on the social networks LinkedIn, Instagram, and Facebook.

Under current personal data protection regulations, we inform you that we are the Data Controllers of the personal data of Users who interact with our corporate profiles through these platforms (for example, when they follow us, like, comment, or share content).

By interacting with us on these networks, the User accepts this Privacy Policy, where we inform them about the processing of their data, their rights, and how to exercise them. We guarantee confidentiality in the processing of your data and compliance with applicable regulations at all times.

We use our social networks to share relevant information about our services, activities, news, or other content we consider of interest. Depending on your profile settings and the functioning of each social network, you may receive this type of publication in your feed or timeline.

However, we remind you that there is no link between Rockwell Group and the aforementioned platforms, so by accessing them, you are subject to their own privacy policies, terms of use, and legal conditions, and Rockwell Group is not responsible for the use these platforms make of your data outside the scope of this relationship and the processing described in this Policy.

12. COOKIES

We inform you that this Website uses cookies, as detailed in our Cookies Policy, which you can access to obtain complete information about their use, purpose and configuration.

13. CHANGES AND UPDATES

This Policy may be modified or updated at any time to adapt to regulatory changes, judicial criteria, or Website needs. Therefore, Users are advised to periodically review this Privacy Policy each time they access the Website.

14. INTEGRATION WITH OTHER LEGAL TEXTS

This Privacy Policy is complemented by the Legal Notice, the Cookies Policy, and other applicable legal texts.[AR14] 

Last Version: May 2025

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Rockwell Group Europe, S.L.

1. FINALIDAD DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

El objetivo de ROCKWELL GROUP EUROPE, S.L. y ROCKWELL ARCHITECTURE, PLANNING AND DESIGN, PC (en adelante, en su conjunto, “Rockwell Group”) mediante la página web con dominio www.rockwellgroup.com/ (en adelante, la “Página Web”), es ofrecer al usuario de nuestra página web (en adelante, el “Usuario” o “Usuarios”) la información necesaria sobre sus productos y servicios. No obstante lo anterior, mediante la Página Web, se pueden llegar a recabar datos del Usuario por lo que es preciso informar acerca de ello.

Así mismo, hemos implementado la presente Política de Privacidad, que cumple con las pautas y medidas de seguridad exigidas por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, la “LOPDGDD”), y por el Reglamento (UE) 679/2016 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, el “RGPD”), todo ello con el objetivo de garantizar la privacidad y ser transparentes con el uso de datos de los Usuarios.

2. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y DATOS DE CONTACTO

El Responsable del Tratamiento de sus datos y el titular de la Página Web es:

ROCKWELL GROUP EUROPE, S.L.

NIF: B-84281245

Domicilio social: Calle Montalbán, n.º 7, 28014 Madrid (España)

Correo electrónico de contacto: pr@rockwellgroup.com

Correo electrónico para consultas de protección de datos: privacy@rockwellgroup.com

Teléfono de contacto: +34 915 241 870

Datos registrales: Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, en fecha 13 de marzo de 2020, Tomo 21212, Folio 125, Sección 8, Hoja M376752, Inscripción 1ª.

Perfil en redes sociales: LinkedIn, Instagram, and Facebook.

Para lo que necesite como Usuario en relación con la presente Política de Privacidad, puede contactar con nosotros en el correo electrónico arriba indicado o en nuestra dirección física.

ROCKWELL ARCHITECTURE, PLANNING AND DESIGN, PC

Domicilio social: 5 UNION SQUARE WEST, 8th Floor, NEW YORK, NY10003.

Correo electrónico de contacto: pr@rockwellgroup.com

Correo electrónico de protección de datos: privacy@rockwellgroup.com

Teléfono de contacto: 212 463 0334

Datos registrales: F98000004476

3. ¿QUÉ DATOS PERSONALES RECOGEMOS Y DE QUIÉN?

3.1. Tipo de información personal que recogemos

La información personal que podemos recoger dependerá del canal por el que recibamos dicha información. Normalmente, por la naturaleza de los servicios serán datos identificativos relativos al nombre, apellidos, correo electrónico y teléfono, por regla general.

En todo caso, recogeremos información personal para poder atender al Usuario o persona interesada, o para dar cobertura a las necesidades de la empresa, tal y como se describe en los apartados siguientes, si bien, respetando en todo momento los derechos de los clientes y usuarios.

Se entenderá como dato personal toda información sobre una persona física identificada o identificable.

Una persona física identificable es toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona.

3.2. Tipo de usuario

Como se indica en nuestro aviso legal, nuestra Página Web dispondrá de varios tipos de usuarios:

a)    Usuario: Forma empleada para identificar a toda persona que utilice nuestra Página Web para las finalidades establecidas.

b)   Usuario candidato a empleo: Se trata de la persona mayor de edad interesada en trabajar en Rockwell Group, para lo cual deberá registrarse previamente en la Página Web. También puede tratarse de las personas que nos puedan hacer llegar su currículum y/o una candidatura espontánea.

c)    Visitante u observador: Es la persona que visita la Página Web sin realizar interacciones con ella ni con nosotros.

d)   Solicitante de información o interesado: Es la persona que se pone en contacto mediante cualquiera de los medios o canales habilitados para requerir información sobre nuestros servicios. Puede ponerse en contacto a través de los medios indicados en el presente texto, así como cualquier otro medio habilitado.

e)    Seguidor en redes sociales: Es la persona que nos sigue en las redes sociales en las que disponemos de un perfil corporativo.

4. CANALES DE RECOGIDA DE DATOS

Desde Rockwell Group recogemos datos personales mediante las siguientes fórmulas o canales:

4.1. A través de la Página Web

4.1.1. A través del formulario de contacto

El Usuario podrá contactar con nosotros a través del formulario de contacto proporcionado en la Página Web con la finalidad de resolver las dudas, consultas y comentarios sobre Rockwell Group, así como proporcionar información sobre nuestros servicios.

4.1.2. A través de la suscripción a la newsletter

El Usuario podrá darse de alta en la newsletter para recibir periódicamente información sobre las últimas noticias, novedades, eventos y otros contenidos relacionados con Rockwell Group.

4.1.3. A través del portal de empleo

El Usuario podrá consultar las vacantes disponibles en Rockwell Group y, en caso de estar interesado, inscribirse en los procesos de selección mediante la cumplimentación del formulario correspondiente que podrá visualizar a partir de la propia página web.

4.1.4. A través del registro de asistencia a eventos

El Usuario podrá inscribirse en las actividades organizadas por Rockwell Group a través del formulario habilitado al efecto. La inscripción permitirá a Rockwell Group gestionar la participación del usuario y enviar comunicaciones relacionadas con el evento.

4.1.5. A través del correo electrónico

Rockwell Group ha habilitado diversas direcciones de correo electrónico, en función del tipo de consulta (negocio, prensa, empleo, productos y biblioteca de recursos) para que el Usuario pueda contactar con él para obtener información o resolver consultas.

4.1.6. A través de las redes sociales

Rockwell Group podrá recabar datos personales e interactuar con el Usuario mediante su perfil de Usuario en las diferentes redes sociales que disponemos, detalladas en el apartado 11 de la presente Política.

4.1.7. A través de las cookies

Es posible que Rockwell Group recoja información relativa al comportamiento del Usuario en la Página Web por medio de las cookies. Puede obtener más información al respecto en la Política de Cookies.

4.2. A través de otros medios

4.2.1. Teléfono de contacto

El Usuario puede contactar con nosotros para resolver cualquier duda, consulta, comentario o comunicación que desee a través del número de teléfono habilitado al efecto.

4.2.2. Videovigilancia

Se informa a los Usuarios que podemos recoger imágenes de su persona física a través de las cámaras de videovigilancia colocadas en las diferentes instalaciones de Rockwell Group.

5. OBJETIVO Y/O FINALIDADES DE LA RECOGIDA DE DATOS

La finalidad de la recogida de datos en todos los apartados mencionados en el punto anterior es:

• Establecer y mantener un contacto directo con los Usuarios, resolviendo las dudas, consultas y comentarios que nos hagan llegar por cualquier medio, así como proporcionar la información solicitada, garantizando siempre una experiencia de calidad y conforme con los más altos estándares.

• Atender, gestionar y dar respuesta a las reclamaciones que puedan presentar los Usuarios.

• Gestionar la relación contractual derivada de la contratación de servicios ofrecidos por Rockwell Group.

• Tramitar y responder a las solicitudes de ejercicio de derechos en materia de protección de datos, conforme al RGPD y la LOPDGDD.

• Gestionar su candidatura, evaluar su perfil profesional y, en su caso, establecer contacto para futuras oportunidades laborales.

• Gestionar y coordinar la inscripción a eventos organizados por Rockwell Group, así como enviar comunicaciones relacionadas con el evento.

• Enviar el boletín de información sobre las últimas noticias, novedades, eventos y otros contenidos relacionados con Rockwell Group, siempre que contemos con el consentimiento expreso del Usuario.

• Gestionar el acceso a nuestras instalaciones, así como preservar la seguridad de las personas, bienes y espacios físicos.

• Gestionar y realizar un seguimiento de nuestra presencia en redes sociales, con el fin de promocionar nuestros servicios. Esta actividad se realiza a través de los perfiles oficiales indicados en el apartado 11 de la presente Política de Privacidad.

• Según la configuración elegida por el Usuario respecto al uso de cookies, realizar análisis estadísticos y elaborar perfiles basados en sus hábitos de navegación, de acuerdo con lo indicado en nuestra Política de Cookies.

• Analizamos información personal para comprender mejor las necesidades y preferencias de nuestros Usuarios, mejorar nuestros servicios y desarrollar nuevas soluciones que aporten mayor valor.

Rockwell Group no utilizará los datos personales para finalidades distintas a las descritas en esta Política de Privacidad. En caso de que se pretendan tratar sus datos para nuevos fines, se le informará previamente y, si es necesario, se solicitará su consentimiento.

6. BASE JURÍDICA

a)    Consentimiento de las personas físicas

En cumplimiento del RPGD y la LOPDGDD y atendiendo a lo establecido en nuestras políticas internas, cada vez que el Usuario nos envíe datos personales deberá prestar su consentimiento expreso haciendo click en la casilla que aparece en la parte inferior de cada formulario donde se recogen sus datos.

También, cuando nos escriba a nuestro correo electrónico de contacto o cualquier otro habilitado para funcionalidades concretas de la Página Web, estará aceptando expresamente que podamos recabar sus datos para la finalidad o petición que nos haya indicado.

Con dicha(s) acción(es), nos está manifestando de forma libre e inequívoca que está de acuerdo con que Rockwell Group trate sus datos según las finalidades mencionadas en los apartados anteriores.

De igual modo, el Usuario garantiza que los datos personales facilitados a Rockwell Group son veraces y se hace responsable de comunicar a aquél cualquier modificación de estos.

La aceptación del Usuario de que sus datos sean tratados con los fines referidos en esta Política tiene siempre carácter revocable, sin efectos retroactivos, conforme a lo dispuesto en la legislación vigente; por lo tanto, el Usuario tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en su consentimiento previo, mediante los medios facilitados en el apartado 9 del presente texto legal.

b)   Interés legítimo

Nos basamos en nuestro interés legítimo para realizar análisis estadísticos y estudios de mercado no invasivos que nos permitan mejorar nuestros servicios y tecnología.

c)    Relación contractual

La base jurídica para el tratamiento de datos personales también puede ser la existencia de una relación contractual en la que el Usuario es parte. Cuando los Usuarios contraten nuestros servicios, se requerirá el tratamiento de datos personales para ejecutar dicha relación contractual, formalizado e informado en el correspondiente contrato, por fuera de lo dispuesto en este texto legal.

d) Interés público

La base jurídica para el tratamiento de videovigilancia con fines de seguridad es el cumplimiento de una función realizada en interés público, para salvaguardar la integridad de las personas y las instalaciones.

7. COMUNICACIONES Y/O CESIONES DE DATOS

7.1. Cesiones de datos a terceros

Con carácter general, sus datos personales no serán comunicados a terceros, salvo en los siguientes casos:

a)    Obligación legal: Cuando la comunicación esté prevista legalmente, los datos podrán ser comunicados a autoridades u organismos competentes, Juzgados y Tribunales, o a cualesquiera otros terceros legitimados conforme a la normativa aplicable.

b)   Sociedades del grupo empresarial: Sus datos podrán ser comunicados a las sociedades de Rockwell Group, cuando sea necesario para fines administrativos internos o para la correcta prestación de los servicios solicitados, siempre conforme a la base jurídica correspondiente.

c)    Encargados del tratamiento: Rockwell Group podrá compartir sus datos con terceros proveedores que actúan en calidad de encargados del tratamiento, exclusivamente para la prestación de servicios necesarios para el desarrollo de nuestra actividad (por ejemplo, servicios de alojamiento web, computación en la nube, soporte técnico u otros servicios tecnológicos). En estos casos, se garantiza que dichos proveedores actuarán conforme a nuestras instrucciones, en el marco de un contrato de encargo de tratamiento que cumpla con los requisitos del artículo 28 del RGPD.

7.2. Transferencias internacionales de datos

Asimismo, se informa al Usuario de que únicamente realizaremos transferencias internacionales de sus datos a las siguientes entidades, salvo en las excepciones planteadas en nuestros textos legales, en su caso:

GOOGLE, LLC. al utilizar la aplicación de correo electrónico Gmail. Esta empresa opera a nivel mundial y tiene su centro de datos principal en EEUU. Para asegurar el cumplimiento normativo y proteger adecuadamente los datos personales, GOOGLE, LLC, es parte del EU-US Data Framework de 10 de julio del 2023, como bien se establece en la página web de Data Privacy Framework Program: www.dataprivacyframework.gov/list.

META PLATFORMS, INC., lleva a cabo las transferencias de datos fuera de la Unión Europea. Para asegurar el cumplimiento normativo y proteger los datos personales, Meta forma parte del EU-USA Framework de 10 de julio del 2023 como bien se establece en la página web de Data Privacy Framework Program: www.dataprivacyframework.gov/list.

LINKEDIN CORPORATION lleva a cabo transferencias de datos fuera de la Unión Europea. Para asegurar el cumplimiento normativo y proteger los datos personales LINKEDIN CORPORATION forma parte del EU-USA Framework de 10 de julio del 2023 como bien se establece en la página web de Data Privacy Framework Program: www.dataprivacyframework.gov/list.

Aparte de lo mencionado anteriormente, todos los servidores que utilizamos para la prestación de los servicios se encuentran dentro del Espacio Económico Europeo; en concreto, en España.

8. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recaban y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de la finalidad, además de los períodos que se deriven de la legislación aplicable.

En particular, los datos relativos a las cámaras de seguridad serán conservados durante el plazo máximo de un (1) mes desde la captación de las imágenes. Transcurrido ese tiempo, los datos personales serán suprimidos, excepto en aquellos supuestos en los que se deban conservar para acreditar la comisión de actos que atenten contra la integridad de personas, bienes o instalaciones.

9. EJERCICIO DE DERECHOS

Le informamos que puede revocar los consentimientos otorgados, así como ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad, oposición y a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, enviando una comunicación por escrito a privacy@rockwellgroup.com.

A continuación, le explicamos brevemente en qué consiste cada uno de los derechos que puede ejercer:

Acceso

Conocer qué datos de carácter personal referentes a su persona están siendo tratados por nuestra parte; su finalidad, el origen o su posible transferencia a terceros.

Rectificación

Poder modificar sus datos de carácter personal siempre que sean inexactos o incompletos, debiendo especificar en la solicitud qué datos desea que se modifiquen.

Supresión

Permite la eliminación de los datos personales por inadecuados o excesivos.

Limitación en el tratamiento

En general, en los casos en que no quede claro si los datos personales deberán borrarse, puede ejercer su derecho a limitar el tratamiento. Este derecho existe en los casos siguientes: (i) cuando la exactitud de los datos de que se trate esté en duda; (ii) cuando como Usuario no quiera que se borren los datos, (iii) cuando los datos ya no sean necesarios para el fin original, pero no se pueden borrar por motivos jurídicos, (iv) cuando la decisión de su objeción al tratamiento esté pendiente.

La limitación significa que sus datos personales solo pueden (salvo la conservación) ser tratados con su consentimiento para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, con miras a la protección de los derechos de otra persona física o jurídica o por razones de interés público de la UE o de un determinado Estado miembro de la UE. Como Usuario debe ser informado antes del levantamiento de dicha limitación.

Portabilidad

Podrá recibir sus datos personales facilitados en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y poder transmitirlos a otro responsable, siempre que sea técnicamente posible.

Oposición

Con el derecho de oposición puede oponerse a que no se realice el tratamiento de sus datos en supuestos como: actividades de publicidad y prospección comercial o cuando dicho tratamiento tenga como fin la adopción de una decisión referida a su persona, basada únicamente en un tratamiento automatizado de sus datos personales.

No ser objeto de decisiones individuales automatizadas

Tendrá derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o le afecte significativamente de modo similar.

Asimismo, como Usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control competente si considera que el tratamiento de datos personales que le conciernen infringe lo dispuesto en la legislación y normativa de protección de datos; todo ello sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o acción judicial.

En este caso, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

10. MEDIDAS DE SEGURIDAD EN LA RECOGIDA DE DATOS

Para garantizar la seguridad en la Página Web, hemos integrado un sistema de seguridad que nos permite mantener la confidencialidad y la integridad de los datos de nuestros Usuarios que hayan sido remitidos o recogidos mediante los medios mencionados en el primer punto. De este modo, trabajamos con un servidor seguro independiente.

De este modo, Rockwell Group, mantiene los niveles de seguridad de protección de sus datos requeridos por el RGPD y la LOPDGDD, y ha dispuesto todos los medios técnicos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos que facilite mediante la Página Web.

También, en calidad de Usuario, entiende, acepta y comprende que las medidas de seguridad en internet no son inexpugnables y que, por lo tanto, se obliga a adoptar las medidas de seguridad necesarias que le permitan confiar en la veracidad de nuestra Página Web, en la que está introduciendo sus datos. Nosotros también haremos lo posible por garantizar en todo momento la privacidad y seguridad de esa información personal, haciendo uso siempre de la máxima diligencia e implementando las medidas que sean necesarias.

Así mismo, le informamos de que será el único responsable sobre las medidas de seguridad que implemente en relación con la protección de sus datos, con lo cual, Rockwell Group, no se hace responsable de las situaciones donde no haya implementado las medidas de seguridad que correspondan; ni de sus consecuencias, así como por causas o daños provocados por terceros ajenos al negocio, incluyendo casos fortuitos y/o de fuerza mayor.

De acuerdo con lo antes establecido, Rockwell Group, no puede garantizar que terceros no autorizados puedan tener conocimiento de la clase, condiciones, características y circunstancias del uso que los Usuarios hacen de los servicios ofrecidos en la Página Web. Sin embargo, como medida, sí se han dispuesto unas condiciones de uso en nuestro Aviso Legal.

11. REDES SOCIALES

Contamos con perfiles corporativos en las redes sociales de LinkedIn, Instagram, and Facebook.

En virtud de la normativa vigente en materia de protección de datos personales, le informamos de que somos Responsables del Tratamiento de los datos personales de los Usuarios que interactúan con nuestros perfiles corporativos a través de estas plataformas (por ejemplo, cuando nos siguen, nos dan "Me gusta", comentan o comparten contenido).

Al interactuar con nosotros en dichas redes, el Usuario acepta esta Política de Privacidad, en la que le informamos sobre el tratamiento de sus datos, sus derechos y cómo ejercitarlos. Garantizamos la confidencialidad en el tratamiento de sus datos y el cumplimiento de la normativa aplicable en cada momento.

Utilizamos nuestras redes sociales para compartir información relevante sobre nuestros servicios, actividades, noticias u otros contenidos que consideramos de interés. En función de la configuración de su perfil y del funcionamiento de cada red social, es posible que reciba este tipo de publicaciones en su muro o feed.

No obstante, le recordamos que no existe ningún vínculo entre Rockwell Group y las plataformas mencionadas, por lo que, al acceder a ellas, se somete a sus propias políticas de privacidad, condiciones de uso y términos legales, sin que Rockwell Group sea responsable del uso que dichas plataformas hagan de sus datos fuera del marco de esta relación y de los tratamientos descritos en esta Política.

12. COOKIES

Le informamos que esta Página Web utiliza cookies, tal como se detalla en nuestra Política de Cookies, a la que pueda acceder para obtener información completa sobre su uso, finalidad y configuración.

13. MODIFICACIONES Y ACTUALIZACIONES

La presente Política podrá ser modificada o actualizada en cualquier momento para adaptarse a cambios normativos, criterios jurisprudenciales o necesidades de la Página Web. Por ello, se recomienda al Usuario que revise periódicamente esta Política de Privacidad cada vez que acceda a la Página Web.

14. INTEGRACIÓN CON EL RESTO DE LOS TEXTOS LEGALES

Esta Política de Privacidad se complementa con el Aviso Legal, la Política de Cookies y otros textos legales que resulten de aplicación.

Última Versión: Mayo 2025